一、格式和內(nèi)容
求職信的格式和一般書信格式大致相同，即由稱唿、正文、結(jié)尾、落款等幾個(gè)部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱唿，就在開頭寫上“＊＊經(jīng)理：您好”等字樣，如果不知道稱唿就要寫明用人單位領(lǐng)導(dǎo)，如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好”等字樣。結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話，并表達(dá)熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。最后要寫明自己的通訊位址、姓名、聯(lián)繫方式和時(shí)間。在篇幅上應(yīng)注意不能過長，因?yàn)榍舐毿藕芏啵萌藛挝粵]耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論，但又不能過短，以至表達(dá)不清楚，給人以馬虎之感。一般應(yīng)在一千字左右。求職信的內(nèi)容，應(yīng)寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績，你的特長與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等，應(yīng)表明自己樂意同將來的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
二、字跡工整，言簡意賅
求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會(huì)給用人單位留下不好的印象?，F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用電腦列印出來的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫，這樣能給人以親切之感，同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是列印，都應(yīng)該注意言簡意賅。廢話連篇不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間，也會(huì)引起反感，在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲，意思是否清楚，用詞是否得當(dāng)，甚至讀給同學(xué)老師聽，看是否有需改進(jìn)的地方，力求做到完美。
三、富于個(gè)性、針對(duì)性強(qiáng)
求職信的首要目的是力求吸引對(duì)方，引起對(duì)方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話、空話來開頭，事實(shí)上這并不好，應(yīng)注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時(shí)寫到：“我的故鄉(xiāng)，請(qǐng)接受一名游子對(duì)您的問候”，一開始就拉近了與用人單位的距離；或者直接切入主題，比如寫：“從＊＊得到貴單位招聘人才的資訊”，也能使用人單位主管感到單位名聲在外，或者是廣告費(fèi)沒白花，無形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識(shí)、專業(yè)技能和特長，注意不能說大話。盡量在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí)，對(duì)單位的情況應(yīng)有所瞭解，以事實(shí)和成績來恰如其分地介紹自己，重要的是要有針對(duì)性地突出自己的特長。如果用電腦列印求職信，建議你最好能準(zhǔn)備幾份，根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。如果你是給“三資”企業(yè)去信，最好用中文和英文各寫一份，這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水準(zhǔn)。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個(gè)性，不落俗套，起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的。如果單位是招聘去實(shí)驗(yàn)室工作的科研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多么好動(dòng)，愛好音樂、生性活潑，是文體活動(dòng)積極分子，介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長不但不能起好的作用，反而適得其反。如果瞭解到單位需要你去從事行銷、公關(guān)或者是管理工作，你最好應(yīng)突出寫在校的實(shí)踐活動(dòng)，突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心，這樣才能“投其所好”，贏得勝機(jī)。
四、注意以下兩個(gè)方面：
1、杜絕錯(cuò)別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個(gè)學(xué)生做事是否仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，一篇內(nèi)容很好的求職信往往會(huì)因?yàn)殄e(cuò)別字而起到不好的效果。從實(shí)踐來看往往會(huì)出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象，比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫成“出‘身’在農(nóng)村”，“自己”寫成“自已”，“簡歷”寫成“簡厲”等等，所以說，畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細(xì)審閱內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字及時(shí)糾正，但不要在信上涂改，最好重寫一份，不要因小失大。
2、不要規(guī)定對(duì)方，以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切，在語言上因表達(dá)不好，引起用人單位反感。比如（1）“我家人都在某市，故很想去貴單位就職”，本來可能是要表達(dá)去了以后能安心，但給人感覺你是為和家人在一起才去的，對(duì)單位并不感興趣；（2）“本人＊月＊日前復(fù)信為盼”，表面上看相當(dāng)客氣，但卻限定對(duì)方時(shí)間，容易引起反感；（3）“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情應(yīng)聘于貴單位，盼望獲得貴單位的尊重考慮”，這似乎在說你不聘用我就是不尊重我，讓人難以接受；（4）“現(xiàn)有多家單位欲聘我，所以請(qǐng)您從速答復(fù)我”，單位會(huì)認(rèn)為，既然有別的單位要你，還來我這干什么？從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子，應(yīng)避免出現(xiàn)。
中文的誰都會(huì) 接著還有英文的注意事項(xiàng)：
在外企求職的過程當(dāng)中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。 求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體，這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該注意如下的幾點(diǎn)：
一、語言表達(dá)要簡潔明瞭，避免使用太多的專業(yè)屬于和過分復(fù)雜的句子。一方面用人單位不會(huì)在一份簡歷上花費(fèi)太多的時(shí)間；另外一個(gè)方面，簡潔的語言表述也能體現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
二、在求職信的第一個(gè)段落當(dāng)中應(yīng)該明確的告訴對(duì)方你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘職位的名稱，例如Your advertisement for （職位名稱）a Network Maintenance Engineer in （媒體名稱）the April 10 Student Daily interested me。這樣有助于對(duì)方瞭解招聘資訊的有效傳播途徑。
三、語言客觀實(shí)際。英文求職信中應(yīng)避免自己的主觀判斷性的語言和評(píng)論性的話語，不要過分渲染自我尤其不要說出與事實(shí)不符的能力或特性來。為了避免過多的主觀性描述，你可以在自己的簡歷當(dāng)中用客觀的數(shù)位和引述別人的話語來描述自己的實(shí)際情況。
例如：I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重視開頭、結(jié)尾。在求職信的結(jié)尾，我們通常要提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此，結(jié)尾一樣要引起重視。在表達(dá)自己的這樣的意愿的時(shí)候，切忌軟弱、羞怯的表達(dá)方式，例如：If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表現(xiàn)個(gè)人特色。求職的信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水準(zhǔn)。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。句子結(jié)構(gòu)和長度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
另外還有一些內(nèi)容雖然不屬于求職信的一部分，但是也不能忽視，比如紙張的選用，一般採用品質(zhì)優(yōu)良的A4打印紙，正文用印表機(jī)列印出來。信件的結(jié)尾處簽名必須是自己的手寫簽名。
