一．VLOOKUP的語法
VLOOKUP函數(shù)的完整語法是這樣的：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1．括號里有四個參數(shù)，是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值＃N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值＃N/A。這對我們其實也沒有什么實際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗體驗。
2．Lookup_value是一個很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時，有兩點要特別提醒：
A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。
B）第二點提醒的，是使用時一個方便實用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復制，函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。
3．Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1，其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。
二．VLOOKUP的錯誤值處理。
我們都知道，如果找不到數(shù)據(jù)，函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，我就自動設定它的值等于0，那函數(shù)就可以寫成這樣：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值（即找到的相應的值）。
這里面又用了兩個函數(shù)。
第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值，如果是，就等于true，不是，就等于false。
第二個是if函數(shù)，這也是一個常用的函數(shù)的，后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結(jié)果1，結(jié)果2)。如果條件判斷式是對的，就執(zhí)行結(jié)果1，否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子里是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）
三．含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。
一般來說，含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話，檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。
有沒有辦法把文件壓縮一下，加快開啟和存盤的速度呢。這里提供一個小小的經(jīng)驗。
在工作表里，點擊工具——選項——計算，把上面的更新遠程參照和儲存外部連結(jié)的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。
下面詳細的說一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時，VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。
2．在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。
3．了解到這點，我們應該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時，里面抓取外部檔案的數(shù)值，只是上次我們存盤時保存的值。若要連結(jié)最新的值，必須要把外部檔案同時打開。
VLOOKUP函數(shù)我所了解的，也只是這些，大家有什么好的經(jīng)驗或有什么疑問，歡迎大家提出，一起探討。
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