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{如何開(kāi)好早會(huì)}如何開(kāi)好早會(huì)一、前言一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè)，必然是一個(gè)重視經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè)，而基層管理又是其中最基礎(chǔ)、最重要的一部分，只有做好基層管理，一個(gè)企業(yè)的根基才牢固，同時(shí)企業(yè)的凝聚力也會(huì)更強(qiáng)，這是一個(gè)企業(yè)快速的發(fā)展的必要條件。一般說(shuō)來(lái)，基層管理有五項(xiàng)工作重點(diǎn)，即早會(huì)、整理整頓、工作教導(dǎo)、績(jī)效考核、QCC活動(dòng)，只有把重點(diǎn)工作做好，基層管理才有可能做好，而早會(huì)又基層管理的重要園地。通過(guò)早會(huì)，一方面可以傳播公司的企業(yè)文化，改變部屬的思想、行為與觀念，培養(yǎng)好的習(xí)慣。另一方面可以培養(yǎng)主管的風(fēng)范與氣度，帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通氣氛。曾有一位總經(jīng)理說(shuō)過(guò)，“我一生最大的收益來(lái)自早會(huì)”。另一位總經(jīng)理認(rèn)為“早會(huì)是我一生的最愛(ài)”。從這里可以看出早會(huì)的重要性，它對(duì)一個(gè)人的成長(zhǎng)、風(fēng)范及氣質(zhì)的培養(yǎng)起著不可估量的作用。二、早會(huì)的目的早會(huì)是提供教導(dǎo)的園地，利用早會(huì)，可以進(jìn)行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說(shuō)明，提高員工的技術(shù)水平，同時(shí)可以進(jìn)行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項(xiàng)政策的宣傳。真正做到始于教育，終于教育。早會(huì)是傳播企業(yè)文化的媒介，可以培養(yǎng)好的習(xí)慣及行為觀念，通過(guò)早會(huì)可以對(duì)工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳，不斷促進(jìn)、不斷改進(jìn)必然會(huì)有所收獲，從而提升整個(gè)公司員工的素質(zhì)。通過(guò)早會(huì)可以實(shí)施追蹤與管理，可對(duì)品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正，可以對(duì)過(guò)去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改正缺失。同時(shí)通過(guò)早會(huì)，可以進(jìn)行生產(chǎn)安排、市場(chǎng)反應(yīng)、上級(jí)指令傳達(dá)，從而使員工更清楚地了解整個(gè)公司的方針政策，市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向，提升工作效率。早會(huì)可以培養(yǎng)主管的權(quán)威與形象、風(fēng)范與氣質(zhì)，給主管提供良好的鍛煉環(huán)境，帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通。三、如何做好早會(huì)1、早會(huì)是最基層的管理工具，所以必須由最基層的班組長(zhǎng)來(lái)做，他們最了解基層情況與動(dòng)向，只要很好地運(yùn)用早會(huì)這一管理工具，就可以起到事半功倍的成效。２、早會(huì)的頻率一般為每天一次，每次10分鐘左右，時(shí)間一旦定下來(lái)，就不會(huì)改變，最好定期、定時(shí)舉行。３、早會(huì)的內(nèi)容要具體，一般會(huì)包括教導(dǎo)、理念及目標(biāo)的內(nèi)容，大致分配如下：A．教導(dǎo)50%：包括新產(chǎn)品、新方法的說(shuō)明，標(biāo)準(zhǔn)化工作，品質(zhì)異常及個(gè)人品質(zhì)、效率的掌握。B．理念25%：包括工作教養(yǎng)、工作倫理、工作習(xí)慣。C．目標(biāo)25%：包括生產(chǎn)安排、工作目標(biāo)、政令傳達(dá)、市場(chǎng)反應(yīng)等。４、要有早會(huì)報(bào)告單，這是早會(huì)成敗的關(guān)鍵所在，它可以使早會(huì)有準(zhǔn)備、有步驟的進(jìn)行，從而達(dá)到早會(huì)所要達(dá)到目的。５、早會(huì)的主持者事先要有所準(zhǔn)備，主持早會(huì)的音量要大、態(tài)度要好。早會(huì)氣氛要輕松，要懂得鼓勵(lì)下屬。早會(huì)時(shí)作業(yè)員可以反映問(wèn)題積極參與。必要時(shí)可以有上級(jí)指導(dǎo)、協(xié)助及列席。四、早會(huì)的缺失第一、早會(huì)不是由班組長(zhǎng)主持，而由經(jīng)理、總經(jīng)理在主持，這樣就失去了它原有的功效。第二、早會(huì)的內(nèi)容欠具體，缺乏說(shuō)服力。第三、沒(méi)有早會(huì)報(bào)告單，失掉了早會(huì)實(shí)施成功的精華。五、結(jié)論早會(huì)看似小問(wèn)題，但如果真正發(fā)揮功能，將帶來(lái)無(wú)窮的好處。第一線的員工迫切的希望被了解，以及尊重他們的角色及定位，使他們有一種家的感覺(jué)。六、附件：早會(huì)小貼士早會(huì)報(bào)告單早會(huì)小貼士：1．一生產(chǎn)車(chē)間班組長(zhǎng)開(kāi)早會(huì)，班組長(zhǎng)對(duì)員工講：“昨天做了那么多不良品，你們到底在干些什么？你們就不能把自己的事情做好一點(diǎn)嗎？”一頓訓(xùn)話后，操作工便回到了各自的工作崗位上去了。不敢想象，如此早會(huì)能起到什么樣的效果？與其說(shuō)這是一場(chǎng)早會(huì)，還不如說(shuō)這是一次空話會(huì)。操作工原本陽(yáng)光明媚的心情可能就因?yàn)檫@場(chǎng)糟糕的早會(huì)而被搞得一團(tuán)糟，那么，帶著這一份糟糕的心情投入工作，真不知道還會(huì)有怎樣的事情發(fā)生。2．每天早晨起來(lái)，天空是陽(yáng)光的，大地是陽(yáng)光的，心情也是陽(yáng)光的。所以，在開(kāi)早會(huì)前，與員工相互問(wèn)一聲好，更是拉近了與員工之間的距離。整個(gè)早會(huì)適宜在以鼓舞為主旋律的氛圍中進(jìn)行，班組長(zhǎng)根據(jù)每天的生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定當(dāng)天的生產(chǎn)目標(biāo)后，可以用問(wèn)答的方式作早會(huì)的結(jié)束，諸如：“有沒(méi)有信心完成分配的產(chǎn)量？”員工則飽含激情地響應(yīng)：“有”！良好的開(kāi)端是成功的一半，如此總動(dòng)員式的早會(huì)，使人沖勁十足。3．質(zhì)量看得見(jiàn)，過(guò)程是關(guān)鍵，這是早會(huì)的中心議題。不管是新產(chǎn)品還是老產(chǎn)品，上班前在操作工心目中，他們不知道今天自己將要做什么？怎么做？正確的標(biāo)準(zhǔn)是什么？這諸多問(wèn)題都需要班組長(zhǎng)在早會(huì)上作提示性的說(shuō)明。比如工作崗位的分配、自主檢查項(xiàng)目等。再就是公司的重要通知、涉及安全防范、下工段的反饋、產(chǎn)品生產(chǎn)的特殊技巧、自身的經(jīng)驗(yàn)傳承等，都可在早會(huì)上做出傳達(dá)。對(duì)操作工而言，早會(huì)要安排一天的生產(chǎn)，只有經(jīng)過(guò)周密思考的精心準(zhǔn)備，才能起到預(yù)期的效果，這就要求基層的班組長(zhǎng)在早會(huì)前作些準(zhǔn)備，諸如上一班的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)異常的處理狀況、將要發(fā)生的（如斷料、夾具工裝故障）的判別與對(duì)策。4．早會(huì)是梳理心情的最佳時(shí)刻，而每天的好心情正是從早會(huì)開(kāi)始。很多早會(huì)主持人都會(huì)用開(kāi)心故事來(lái)做引爆輕松一刻的時(shí)間，其實(shí)輕松一刻也可以是這樣的：“請(qǐng)問(wèn)XX伙伴，你這周最開(kāi)心的事是什么？”讓伙伴來(lái)參與是最能調(diào)動(dòng)氣氛的方法，也許他的回答是否定的，沒(méi)關(guān)系，我們可以順勢(shì)告訴大家“恭喜你，XX伙伴最開(kāi)心的就是這周他一件不開(kāi)心的事都沒(méi)有”。所以，主持人非常關(guān)鍵，一個(gè)好的早會(huì)主持應(yīng)該是個(gè)調(diào)節(jié)情緒高手，有了這樣的好心情，成功當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題了！5．還有“慶生會(huì)”，很多主持人都覺(jué)得“慶生會(huì)”要準(zhǔn)備很多東西，費(fèi)用投入不少，其實(shí)慶生早會(huì)很簡(jiǎn)單：“請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有9月過(guò)生日的伙伴，請(qǐng)你們站出來(lái)好嗎？你們就是今天早會(huì)最閃亮的星星，請(qǐng)大家跟我一起唱生日歌”。雖然隨意，但同樣讓每個(gè)伙伴有種意外的驚喜。新人見(jiàn)面會(huì)也是我們?cè)谌粘Ｔ鐣?huì)中非常重要的時(shí)刻，對(duì)于新人見(jiàn)面會(huì)，簡(jiǎn)單快樂(lè)是主題。首先請(qǐng)新人上臺(tái)見(jiàn)個(gè)面，全場(chǎng)一定要“掌聲雷動(dòng)”（事前有要求即可），然后來(lái)介紹認(rèn)識(shí)每一個(gè)人：“來(lái)，這是XX，他是我們團(tuán)隊(duì)中最棒的XXX”。早會(huì)天天有，精彩也同樣天天要繼續(xù)。其實(shí)，早會(huì)不是主管一個(gè)人的，而是全體伙伴共有的，只要讓每個(gè)伙伴覺(jué)得自已是早會(huì)的一份子，充分地參與進(jìn)來(lái)，你的團(tuán)隊(duì)一定會(huì)有個(gè)全新的風(fēng)采！早會(huì)報(bào)告單單位：                                   日期：    年   月   日報(bào)告事項(xiàng)主要內(nèi)容昨日?qǐng)?bào)告事項(xiàng)追蹤/檢討上級(jí)指示事項(xiàng)傳達(dá)今日?qǐng)?bào)告事項(xiàng)部屬昨日工作反饋在職培訓(xùn)其它備注：各單位根據(jù)實(shí)際情況選擇其中幾個(gè)事項(xiàng)或全部事項(xiàng)作為召開(kāi)早會(huì)訓(xùn)導(dǎo)的內(nèi)容，每周日下午16：00前將報(bào)告單交生產(chǎn)部經(jīng)理審核。生產(chǎn)部經(jīng)理：                                車(chē)間主任/班組長(zhǎng)：………………………………………………………………………………早會(huì)報(bào)告單單位：                                    日期：    年   月   日報(bào)告事項(xiàng)主要內(nèi)容昨日?qǐng)?bào)告事項(xiàng)追蹤/檢討上級(jí)指示事項(xiàng)傳達(dá)今日?qǐng)?bào)告事項(xiàng)部屬昨日工作反饋在職培訓(xùn)其它備注：各單位根據(jù)實(shí)際情況選擇其中幾個(gè)事項(xiàng)或全部事項(xiàng)作為召開(kāi)早會(huì)訓(xùn)導(dǎo)的內(nèi)容，每周日下午16：00前將報(bào)告單交生產(chǎn)部經(jīng)理審核。生產(chǎn)部經(jīng)理：                                車(chē)間主任/班組長(zhǎng)：