2006-9-19 來源:中國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用 作者:佚名
規(guī)范化、服務(wù)的可追溯、可控制、量化考核,這是從人治階段走向流程化驅(qū)動(dòng)管理階段的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
IT服務(wù)管理領(lǐng)域的成熟度模型顯示,最初的IT管理狀態(tài)是混亂、無序的,也可以稱為"人治階段",也就是說,日常工作非常依賴于個(gè)別能力強(qiáng)的人,靠他們?nèi)ш?duì)。目前,這種狀況普遍存在于國(guó)內(nèi)企業(yè)的IT部門。
如果這幾個(gè)人離開了現(xiàn)在的工作崗位,或者是離開了現(xiàn)在的企業(yè),IT部門整個(gè)服務(wù)質(zhì)量就會(huì)大幅度的下降。當(dāng)然,它可能是目前比較可行的一種方式。
但是,它的風(fēng)險(xiǎn)在哪里?就是對(duì)個(gè)別人的依賴程度非常高。一旦這些人的工作發(fā)生變化,或者是個(gè)人志向發(fā)生改變的時(shí)候,企業(yè)需要承受一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。
隨著IT服務(wù)管理的逐步實(shí)施,IT管理會(huì)從被動(dòng)走向主動(dòng),也就是流程化驅(qū)動(dòng)的管理模式,將改變以前那種混亂、無序的狀況。
從理念上來看,人治與流程化的區(qū)別一目了然。但是,從實(shí)際運(yùn)作上,從管理體系的設(shè)計(jì)角度,兩者的差別很大。
流程化關(guān)鍵點(diǎn):規(guī)范化、服務(wù)的可追溯、可控制、量化考核
從人治階段走向流程化管理的過程中有幾個(gè)重點(diǎn),一個(gè)是規(guī)范化,一個(gè)是服務(wù)的可追溯,一個(gè)是可控制,一個(gè)是量化考核。這是從人治階段走向流程化驅(qū)動(dòng)管理階段的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
規(guī)范化就是要把一些規(guī)則固化下來,其好處就是把企業(yè)對(duì)人和對(duì)人的技能的依賴程度降到最低。
歐美企業(yè)和中國(guó)企業(yè)比較顯著的差別是什么?
在歐美,如果生意不好,那些企業(yè)馬上就要裁員,裁員時(shí)他不會(huì)關(guān)注,要裁掉的這個(gè)部門,有哪些人是非常需要保留的。比如,在一個(gè)2000多人的企業(yè),只有2、30個(gè)崗位是關(guān)鍵的,要花精力到市場(chǎng)上尋找,而這些崗位對(duì)這個(gè)企業(yè)的生存是重要的。其他崗位在市場(chǎng)上都標(biāo)準(zhǔn)化了,都是非常容易找到的。
而同樣的情況在國(guó)內(nèi)差異非常大。國(guó)內(nèi)不同的人可以遇到完全不一樣的境遇,不同的人可以完全帶來不同的回報(bào)和業(yè)績(jī)。為什么呢?
因?yàn)楝F(xiàn)有的組織架構(gòu)體系的分工程度不是很高。在這種情況下,對(duì)人的全面素質(zhì)的要求比較高。 因此,最關(guān)鍵的一個(gè)問題就是要規(guī)范化,把工作規(guī)則、日常積累下來的成功規(guī)則固化下來,這就是規(guī)范化的意義。
服務(wù)可追溯、可控制以及量化考核的意義是什么?它可以促進(jìn)一個(gè)行為模式的改變。
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