高圓圓、韓錫斌、楊娟、張明
清華大學教育技術研究所
發(fā)表于《中國教育網(wǎng)絡》2008年11月
摘要：本文闡述了高校建設多媒體素材庫的重要性，分析了多媒體素材庫建設現(xiàn)狀，并以“清華教育在線”素材庫為例，探討構建一個完善的多媒體素材庫管理系統(tǒng)的設計原則和功能模塊，最后提出在建設過程中需注意的幾個關鍵問題。
關鍵詞：多媒體素材 教學資源 素材資源庫
根據(jù)《教育資源建設技術規(guī)范》[1]，教學資源建設有四個層次的含義，一是素材類教學資源建設，主要分八大類：媒體素材、試題、試卷、文獻資料、課件、案例、常見問題解答和資源目錄索引；二是網(wǎng)絡課程建設；三是資源建設的評價；四是教育資源管理系統(tǒng)的開發(fā)；在這四個層次中，網(wǎng)絡課程和素材類教學資源建設是基礎，而其中多媒體素材庫在整個資源中又是基礎的基礎，課件庫中的課件、案例庫中的案例、常見問題解答、網(wǎng)絡課程，甚至試題庫都可能需要使用多媒體素材庫中的素材資源。[2]構建多媒體素材庫管理系統(tǒng)不僅可以為教師加工制作教材提供必需的原材料，也可以為學生自主學習提供生動形象的資料。建設多媒體素材庫已成為高校數(shù)字化教學資源建設的重要內容。
一、多媒體素材庫管理系統(tǒng)建設現(xiàn)狀
近年來，國內許多學校和教育機構都已經(jīng)安裝運用了多媒體素材庫，為數(shù)字化教學提供了豐富的資源，但同時也存在著一些不容忽視的問題：
1．不規(guī)范。教育部在2002年頒布的《教育資源建設技術規(guī)范》中制定了統(tǒng)一的資源屬性標準，但是一些素材庫[3]卻沒有遵循該規(guī)范，導致不同素材庫之間無法實現(xiàn)共享與兼容，造成素材資源重復建設，浪費大量人力和財力。
2．缺乏交互。一些素材庫管理系統(tǒng)[4]沒有提供上傳素材和評價反饋等交互功能，不能調動教師學生參與建設和管理的積極性，使得庫中的素材資源積累緩慢，而且質量無法得到監(jiān)督和提高。
3．與網(wǎng)絡教學平臺相分離。現(xiàn)有的高校素材庫管理系統(tǒng)[5]大部分是獨立于網(wǎng)絡教學平臺的，不便于教師備課。教師需要登陸到素材庫，先將素材下載到本地后，再上傳到網(wǎng)絡教學平臺中供教學使用。
二、多媒體素材庫管理系統(tǒng)的設計原則
“THEOL網(wǎng)絡教學素材庫”是“清華教育在線（THEOL）”高校數(shù)字校園系列軟件之一，也是針對現(xiàn)有素材庫管理系統(tǒng)的缺點，構建的一個遵循規(guī)范、體現(xiàn)交互、與教學平臺完美契合的多媒體素材庫管理系統(tǒng)。設計的過程遵循了以下原則：
1．規(guī)范化。素材資源的屬性嚴格遵循《教育資源建設技術規(guī)范》中制定的元數(shù)據(jù)規(guī)范，并對資源屬性進行XML綁定，生成標準的XML文檔，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)的批量導入導出，保證不同系統(tǒng)之間能夠進行資源互換共享。
2．增強交互。在素材庫中建立共建共享機制，使教師和學生既是受益者又是建設者。一方面，為教師和學生提供上傳素材的權限，積極引導師生參與到建設素材資源庫中來，大大拓寬資源收集途徑，讓素材庫中的資源得到持續(xù)不斷地豐富和積累。另一方面，讓教師和學生擁有評價權限，可以對資源打分和評論，進行資源質量監(jiān)督。
3．與網(wǎng)絡教學平臺無縫銜接。將素材庫與網(wǎng)絡教學平臺銜接起來，可以方便教師查找使用素材。教師無需登陸素材庫，在網(wǎng)絡教學平臺中就可以直接查找素材庫中的資源，并將其導入到教學材料中進行備課，同時教師也可以將個人資源庫中的資源上傳到素材庫中共享。
三、多媒體素材庫管理系統(tǒng)的功能結構
“清華教育在線（THEOL）”網(wǎng)絡教學素材庫在遵循以上設計原則的基礎上，為用戶建立了一套有效的共建共享運行機制，讓教師和學生在使用資源的同時，積極地加入到素材庫的建設和管理當中。
1．多媒體素材庫管理系統(tǒng)的功能結構
“清華教育在線（THEOL）”網(wǎng)絡教學素材庫的功能結構如圖1所示。[6]
圖1 多媒體素材資源庫管理系統(tǒng)功能結構
系統(tǒng)將所有用戶分為四種角色進行功能設計，即系統(tǒng)管理員、資源管理員、教師和學生，每種角色具有不同的功能權限。
（1）教師和學生：資源的使用和制作者
多媒體教學素材庫具有多種資源檢索功能，用戶可以按照素材所屬學科、素材類型、關鍵字進行組合查詢，快速而準確地查找到所需資源，然后可以瀏覽、下載、收藏和評價資源。通過師生對資源的評價，既為用戶選用資源提供判斷的依據(jù)，也為資源管理員進行資源的維護更新，保證庫內資源的質量提供了依據(jù)。具有上傳資源權限的教師和學生可以上傳本地資源，經(jīng)過資源管理員的審核后就能存入庫內，供其他用戶瀏覽下載，保證庫中的資源能夠得到持續(xù)而高質量的積累。
“個人設置”功能模塊為教師和學生提供了個性化、簡單化、快捷的服務。用戶可以在個人設置中查看自己在素材資源庫中瀏覽、下載和上傳素材等操作的日志記錄，查找個人先前所有上傳的素材資源，也可以根據(jù)自己實際的需求來定制個人默認的專業(yè)素材資源庫。
（2）資源管理員：資源的維護和管理。
素材資源庫中的每個資源管理員被授權管理維護不同學科專業(yè)的素材資源。資源管理員可以對其管理范圍內的素材資源進行添加、修改、刪除和評價管理。評價管理功能是為了防止某些用戶對資源進行不合理或者惡意的評價，而賦予給資源管理員保留或者刪除用戶對素材資源評價的權限。另外，資源管理員不僅可以對逐個素材資源地上傳和導出XML文件，也可以進行批量導入導出資源。為了防止誤刪資源，系統(tǒng)提供了回收站功能。被刪除的資源先存放到回收站，資源管理員可以恢復資源，也可以徹底刪除資源。
另外，資源管理員通過資源統(tǒng)計功能，可以定期分析各學科專業(yè)不同素材類型資源的數(shù)量和使用情況，從而了解真正的教學需求和資源建設的薄弱環(huán)節(jié), 為管理部門進行資源建設規(guī)劃提供決策支持。
（3）系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)的維護和管理。
系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)進行設置，并通過日志管理進行系統(tǒng)運行狀況分析，為系統(tǒng)的建設和管理提供數(shù)據(jù)參考和決策依據(jù)。此外，系統(tǒng)管理員的一個重要職能是分配用戶角色和權限管理，以保證系統(tǒng)有條不紊的運行。
2．多媒體素材庫系統(tǒng)結構圖
“清華教育在線（THEOL）”網(wǎng)絡教學素材庫通過接口與網(wǎng)絡教學平臺實現(xiàn)無縫銜接，方便教師和學生查找使用素材。其系統(tǒng)結構如圖2所示：
圖2 THEOL多媒體素材庫系統(tǒng)結構圖
通過教師和學生角色應用接口，教師可以在備課時直接進入素材庫中選取備課資源，學生在學習過程中也能夠隨時查詢到需要的資源，這樣大大方便教師和學生在網(wǎng)絡教學中使用多媒體素材，并且教師可以直接將網(wǎng)絡教學平臺中的“個人資源庫”里的素材上傳到素材庫中，實現(xiàn)素材資源的共建共享，這樣也有利于形成實用性強，具有本院校特色的素材庫。
四、構建多媒體素材庫管理系統(tǒng)的關鍵問題
“清華教育在線”多媒體素材庫管理系統(tǒng)在構建過程中需要解決以下幾個關鍵的問題：
1． 素材資源的描述信息
若要實現(xiàn)資源的重用、共享，必須遵循一定的標準規(guī)范?！督逃Y源建設技術規(guī)范》為每類素材都規(guī)定了需要標注的屬性。這些屬性中既包含可與LOM中的元素相對應的屬性,也包含LOM模型規(guī)定以外的關于各類素材特有的技術屬性。但是如果必填的描述信息過多，會加劇資源采集的工作量，也使得數(shù)據(jù)維護變得困難。因此在建設的過程中，考慮了一些折中方案，適當減少一些屬性，將資源入庫標準放寬，而將完善資源描述信息的工作放在資源使用過程中。[7]
2． 與其他系統(tǒng)的互換接口問題
為了便于與其他資源庫的資源共享，需要實現(xiàn)資源元數(shù)據(jù)信息的導入和導出，需要多媒體素材庫提供符合規(guī)范的互換接口，這是實現(xiàn)不同資源庫之間資源共建共享的關鍵。通過記錄元數(shù)據(jù)信息的XML文件完成資源互換，因此多媒體素材庫提供接口將資源庫中的元數(shù)據(jù)信息導出生成XML文件，同時支持符合標準的XML文件的導入。[6]
3． 用戶的角色和權限
要構建靈活開放、穩(wěn)定安全的素材庫管理系統(tǒng)，必須明確細分用戶角色和權限。在素材庫系統(tǒng)中共有4種類型的用戶角色：系統(tǒng)管理員、資源管理員、教師和學生。用戶的權限被劃分為12項：素材查詢、素材維護、素材評價、權限管理、評價管理、素材審核、素材上傳、日志管理、統(tǒng)計信息、素材下載、素材導入和素材導出。通過將權限與角色合理搭配，分配給每個用戶適當?shù)墓芾砺氊熀土x務，從而保證系統(tǒng)安全有序地運行。
“清華教育在線（THEOL）”多媒體素材庫管理系統(tǒng)將素材庫與網(wǎng)絡教學平臺的無縫銜接，為教師備課和學生學習中獲取多媒體素材資源，同時在教與學的過程中動態(tài)積累素材資源提供了有效的技術平臺。
參考資料：
[1]教育部現(xiàn)代遠程教育資源建設委員會.現(xiàn)代遠程教育資源建設技術規(guī)范(試行)[Z],2000.
[2]楊藝，雍琴.網(wǎng)絡教學媒體素材庫的規(guī)范化建設[J] .重慶工商大學學報,2005(2) :83-86.
[3]中國高校教學資源（素材）庫[DB/OL]. http://syncdemo.cctr.net.cn/sync/syncdefault.aspx.
[4] 徐州醫(yī)學院教學素材資源庫[DB/OL]. http://zyk.xzmc.edu.cn/default.htm.
[5] 湖北中醫(yī)學院教學資源網(wǎng)（素材庫）[DB/OL]. http://res.hbtcm.edu.cn/Resource/ShowClass.asp?ClassID=2.
[6]楊娟 韓錫斌 何良春.構建大學網(wǎng)絡教學資源中心[J] .中國遠程教育,2005(12): 52-55.
[7]馬勃明 程建鋼 韓錫斌.構建網(wǎng)絡教學資源庫系統(tǒng)[J] .中國電化教育,2002(12): 74-77.
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