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行政人事部職責(zé)
2.0崗位職責(zé)
2.1行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、對(duì)分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。


2.2勞資主管崗位責(zé)任
1、根據(jù)國(guó)家工資改革政策和物業(yè)管理處的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,編制工資計(jì)劃,合理使用工資基金;
2、負(fù)責(zé)辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉升的工資變動(dòng)事宜及離職員工的工資結(jié)算工作;
3、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動(dòng)的工資手續(xù)、調(diào)入職工的工資標(biāo)準(zhǔn)的審定工作;
4、按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)勞動(dòng)工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金、伙食補(bǔ)貼、月、季、年報(bào)表并做好對(duì)比分析,提出建設(shè)性意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考;
5、按月匯總和發(fā)放加班費(fèi)、夜班費(fèi)和其它各種津貼;
6、嚴(yán)格勞務(wù)工資管理,建立健全職工工資一鑒表,掌握公司各類人員的工資變動(dòng)情況和人員的增減情況;
7、負(fù)責(zé)編制勞保、福利用品發(fā)放名單;
8、負(fù)責(zé)全部員工參加勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作;
9、負(fù)責(zé)各部門的考勤管理,統(tǒng)計(jì)和編報(bào)勞動(dòng)出勤報(bào)表,經(jīng)常檢查各部門的勞動(dòng)紀(jì)律,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供勞動(dòng)出勤情況;
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門的辦公用品和文件的收發(fā)登記工作;
11、完成人事部經(jīng)理交派的其他任務(wù)。


2.3培訓(xùn)經(jīng)理崗位責(zé)任
1、熱愛(ài)物業(yè)管理處工作,對(duì)培訓(xùn)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),耐心細(xì)致,全心全意,作風(fēng)正派,不謀私利,為提高物業(yè)管理處人員的素質(zhì)而盡心盡力;
2、在物業(yè)管理處總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處的培訓(xùn)工作。按照物業(yè)管理處經(jīng)營(yíng)管理的方針政策,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、檢查及督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施方案并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)管理處調(diào)進(jìn)、招聘、招收干部、工人的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技術(shù)的考核工作;
4、負(fù)責(zé)審核干部、職工培訓(xùn)教學(xué)大綱和培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)教師的選編教材,制定培訓(xùn)文件,負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施和管理工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查、落實(shí)、考核各部門的有關(guān)培訓(xùn)工作;
6、編造年度培訓(xùn)預(yù)算報(bào)總經(jīng)理??刂泼磕甑念A(yù)算支出;
7、安排教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置;
8、對(duì)物業(yè)管理處外派學(xué)習(xí)的員工,按物業(yè)管理處規(guī)定進(jìn)行管理、控制、審核及實(shí)施培訓(xùn)后跟查與考核業(yè)績(jī)的工作;
9、負(fù)責(zé)制定、審查對(duì)外招生培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃的制定、實(shí)施及費(fèi)用核算;
10、組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),監(jiān)督員工執(zhí)行物業(yè)管理處各項(xiàng)規(guī)章制度和評(píng)核員工的工作態(tài)度與表現(xiàn)。

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