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有了這些小知識(shí),Excel跨工作表復(fù)制再也不會(huì)變形了

關(guān)于Excel復(fù)制粘貼,除了“Ctrl + C”/“Ctrl + V”之外,還有以下這些方法:

  • 一、按Ctrl鍵拖動(dòng)復(fù)制;
  • 二、填充至同組工作表;
  • 三、用Shift/Ctrl鍵像復(fù)印紙一樣復(fù)制粘貼;
  • 四、直接復(fù)制;
  • 五、移動(dòng)或復(fù)制工作表。

直接的“Ctrl + C”/“Ctrl + V”不是很方便嗎?為什么要學(xué)習(xí)這么多呢?

一份Excel表格,你已經(jīng)設(shè)置好了格式。

可是,直接的“Ctrl + C”——“Ctrl + V”之后,卻變了模樣。

又要重新調(diào)整行高列寬什么的,好浪費(fèi)時(shí)間啊。

而且,你需要將這份模板/表頭復(fù)制粘貼到很多的表格中,忙得連喘氣的功夫都沒(méi)有了。

如果,你正遭遇這樣的復(fù)制問(wèn)題,希望高效地跨工作表/工作簿復(fù)制,那么這篇文章正適合你。

方法一:Ctrl鍵拖動(dòng)復(fù)制。

按住Ctrl鍵,同時(shí)拖動(dòng)工作表名稱,可以快速?gòu)?fù)制粘貼到多個(gè)工作表中。

要領(lǐng):按住鼠標(biāo)將工作表名稱往工作表名右邊框線上方拖動(dòng),操作時(shí)你會(huì)看到一個(gè)倒三角。

這種方法還可以同時(shí)復(fù)制多個(gè)工作表哦。

要領(lǐng):和復(fù)制一個(gè)工作表相同,只是要先選中你想要的多個(gè)工作表,再拖動(dòng)。

缺點(diǎn):

① 復(fù)制后,你可能需要重命名工作表名稱,雖然重命名只需要雙擊工作表名稱就可以了。

② 只能復(fù)制整張表格,不能復(fù)制部分區(qū)域。

方法二:填充至同組工作表。

“填充至同組工作表”選項(xiàng)在“開(kāi)始”菜單“填充”選項(xiàng)下。

① 選中要復(fù)制的數(shù)據(jù),② 選中要粘貼的工作表,③ 點(diǎn)擊“填充至同組工作表”。

要領(lǐng):沒(méi)有什么要領(lǐng),想復(fù)制哪些單元格,就選中哪些單元格。除了可以選擇要粘貼的工作表,還可以選擇粘貼“全部”、“格式”、“內(nèi)容”。

缺點(diǎn):① 想粘貼的工作表必須首先創(chuàng)建好。如果要?jiǎng)?chuàng)建的工作表比較多,可以使用數(shù)據(jù)透視表批量創(chuàng)建。

方法三:用Shift/Ctrl鍵像復(fù)印紙一樣復(fù)制粘貼。

① 復(fù)制你需要的數(shù)據(jù),② 按Shift鍵/Ctrl鍵選中多個(gè)工作表,③ “Ctrl + V”粘貼一下。就像復(fù)印紙一樣,在每個(gè)工作表中相同的位置都會(huì)粘貼上相同的數(shù)據(jù)。

要領(lǐng):也可以選中多個(gè)工作表后,直接輸入數(shù)據(jù)。

缺點(diǎn):只適合于復(fù)制數(shù)據(jù)和格式,不能復(fù)制單元格的行高和列寬。本文介紹的方法中,這是唯一一個(gè)可能導(dǎo)致粘貼后表格變形的方法。

方法四:直接復(fù)制。

① 選擇要復(fù)制的工作表,② 點(diǎn)擊行號(hào)和列號(hào)交叉處的綠色三角形,按“Ctrl + C”復(fù)制,③ “Ctrl + V”粘貼一下。

要領(lǐng):不要按“Ctrl + A”選中表格,只有點(diǎn)擊行號(hào)和列號(hào)交叉處的三角形后復(fù)制,粘貼后得到的表格才能和原來(lái)的一樣。

缺點(diǎn):只能用于復(fù)制整個(gè)工作表,不能復(fù)制部分區(qū)域。

方法五:移動(dòng)或復(fù)制工作表。

這個(gè)方法沒(méi)有什么好說(shuō)的,很多朋友都會(huì),鼠標(biāo)移至工作表名稱上,右鍵選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”即可。

缺點(diǎn):也只能用于復(fù)制整個(gè)工作表。

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