excel2007 表格排序?qū)崿F(xiàn)方法

作者：佚名 字體：[增加 減小] 來源：互聯(lián)網(wǎng) 時間：10-12 14:27:28 我要評論

Microsoft Office 是用戶最多的辦公軟件之一，而其中的Excel程序，則是在數(shù)據(jù)處理方向比較方便的程序。比如一大堆的數(shù)據(jù)中如何找出最大和最小的數(shù)據(jù)，或者在數(shù)據(jù)中排出大小順序等等

Microsoft Office 是用戶最多的辦公軟件之一，而其中的Excel程序，則是在數(shù)據(jù)處理方向比較方便的程序。比如一大堆的數(shù)據(jù)中如何找出最大和最小的數(shù)據(jù)，或者在數(shù)據(jù)中排出大小順序等等。那么，就讓我們看看如何使用Excel2007，排出最完美的順序來！

工具/原料

Excel 2007

數(shù)據(jù)表（本文舉例的表格是從網(wǎng)上搜索得到的）

借助rank命令排序

rank命令是獲取某一個單元格在一堆數(shù)據(jù)中的名次。比如本文舉例的表格如下圖所示：

在備注一欄對應對應的單元格中輸入公式=rank(c2,c:c)并按回車。含義即是C2單元格在C:C中的名次，即C2在C列所有數(shù)據(jù)中的名次。如果求D2單元格在D列的名次，則公式為=rank(d2,D:D)：

單擊選中F2單元格，然后將鼠標指針移動到F2單元格的右下角，等鼠標指針變成如下圖所示的黑色實心的十字時，雙擊，即可向下填充公式：

單擊F1單元格，然后依次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，再單擊升序或者降序圖標：

比如單擊了升序圖標以后，F(xiàn)列將會按照從小到大的順序排序，如下圖所示：

刪掉F列數(shù)據(jù)，即可獲取C列的升序排序結(jié)果（因為是按照C列的名次排序）：

基礎排序

單擊想要重新排序的列中的任意一個單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”選項卡中的升序或者降序的圖標：

如下圖所示，即是升序排序的結(jié)果：

如下圖所示，即是降序排序的結(jié)果：

排序升級版

針對在其他列中有數(shù)據(jù)重復的情況，可以采用多個字段排序的方法進行排序。比如，本文準備實現(xiàn)的目標是先按“公共基礎知識”降序排序，然后再按“申論成績”降序排序，再按照“總成績”的降序排序。那么，單擊“公共基礎知識”列中的任意一個單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”按鈕，在新打開的對話框中單擊“添加條件”，然后在“次要關(guān)鍵字”欄選擇第二個排序依據(jù)，即“申論成績”：                                                          

如下圖添加條件以后，再單擊“確定”：

如下圖所示，即完成了三個條件的排序：

注意事項

排序時不要選中多個單元格，否則會有提示，直接單擊確定即可。

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