作者邱昭良,管理學博士,高級經(jīng)濟師,師從全國人大常務委員會原副委員長成思危教授、南開大學商學院原院長李維安教授,是我國最早研究和實踐學習型組織與知識管理的專業(yè)人士之一。該書介紹的復盤是谷歌、美軍、英國石油公司、聯(lián)想、萬達、阿里巴巴等都在使用的高效學習法,VUCA時代個人與團隊敏捷成長、知識萃取與快速創(chuàng)新的實操指南。
R:閱讀原文
提問在整個復盤的引導過程中都發(fā)揮著重要作用。
毫不夸張地說,有效的復盤就是在一個接著一個到位的提問中展開的。不僅其核心的四個步驟主要靠提問來引導,而且對一些重要的或敏感的深層次問題,也需要借由提問來發(fā)掘和深化,促進人們反思。
有效提問規(guī)則為了提出高質量的問題,在提問時須遵守下列規(guī)則。
1、問題清晰、簡潔,一次只問一個單一的主題;盡量避免問題表述模糊,模棱兩可,或一次涉及多個主題。
2、提出能激發(fā)對方思考的問題,而不是簡單或不相關的問題。選擇恰當?shù)臅r機,基于參與者的背景和狀況,提出恰當合理的問題,不要出現(xiàn)提出的問題無人回答的尷尬窘境。
3、保持問題的連貫性(不同問題之間有一定關聯(lián)關系),不要“東一榔頭,西一棒”地毫無章法。
4、態(tài)度誠懇、切中主題,千萬不要在問題中隱藏你的傾向或有誘導嫌疑,更不能讓大家感到受到嘲諷、駁斥等不舒服的感覺。保持開放的心態(tài),不要主觀臆斷,或預設答案。
I用自己的語言重述知識
【what】提問既可以引導他人的想法,也可以引導他人的行動。
【why】在行動后的反思里,到位的提問可以幫助我們回顧全局,分析總結,提煉套路,
【how】那如何使用到位的提問做到有效的復盤呢?
四個問題:
首先,對目標進行提問;我們初始目標是什么?
第二,對結果進行提問;我們做到了什么,是否達成了初始目標?
第三,對發(fā)生的問題進行提問;在這個過程中發(fā)生了什么問題?
最后,對未來進行提問。我們未來要怎樣做?
通過以上四個步驟,我們可以使用提問的方法幫助自己反思,增加自己反思的深度,優(yōu)化我們反思的效果,提升我們反思的價值。
在復盤中提問的規(guī)則:問題清晰、簡潔,一次只問一個單一的主題;保持提問的連貫性和邏輯性;問題可以先從封閉性問題開始過渡到開放性問題。
比如:1、問目標:我們是不是都清楚自己的目標?(封閉問題)這個目標是什么,能表述出來嗎?(開放問題)
2、問結果:這個結果我們滿意嗎?(封閉問題)我們羅列一下,具體哪些成果有哪些呢(開放問題)
3、問問題:在這個過程中有沒有發(fā)生問題?(封閉問題)問題是什么發(fā)生的?(開發(fā)問題)4、問未來我們未來還會不會遇到類似情況?(封閉問題)關于這個事情,我們能夠提煉多少規(guī)律和經(jīng)驗,未來怎么做可以得到更好的結果(開放問題);
作業(yè)請根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:
拆頁七:有效復盤需要到位的提問
【A1:描述自己的相關經(jīng)驗】
我在自己遇到事情反思或者團隊總結的時候,有沒遇到或有提出過“傻問題”,讓別人無法回答產(chǎn)生“尬聊”,有沒有遇到或提出過“楞問題”,被人家一口回絕,然后沒有然后了?講講你的經(jīng)歷吧!
這兩天,社群里面在進行“好辯手”活動,我參與了兩次,都沒有導師選我進入他們的戰(zhàn)隊,難免情緒有些起伏。我問自己“怎么就不行呢?沒有那么多思路?”導致自己的參與感不是很好。
運用有效提問
首先,對目標進行提問;我的初始目標是響應管理組的號召,參與這個活動。
第二,對結果進行提問;我做到了參與的兩天里,第一個參加,在社群里給出自己的想法。基本達成了初始目標。
第三,對發(fā)生的問題進行提問;在這個過程中發(fā)生了什么?連隊有多位導師,每人有三個選人機會,而我,沒有被選中一次,有些小傷心。第一天的發(fā)言,有幾位老鐵反映,引起他們的思考??墒?,我沒有獲選。
最后,對未來進行提問。我未來要怎樣做?如果想獲得好的結果,就要用心準備,讓自己滿意。
反思:這個活動參與之前,就給自己設限了,覺得可能結果不會很好。而且,自己的工作也有壓力,是為了社群的氣氛,兩天參與都第一個參與,勇氣棒棒噠!
對于寫文或者辯論這個事情,表面看,沒有獲得認可,其實真正的問題在于,是用“我工作忙、沒時間”作為借口,是目前的思辨力有待提升。
需要提升的地方:一個好辯手,需要有良好的思辨力,當要用的時候,那些系統(tǒng)性的模型用不出來,說明自己掌握的不好,還不是自動化的行為模式,需要刻意練習。任何事情從“黃金圈”法則開始好了,這個主題是什么?我的觀點是什么?我的理由是:一、二、三。
【A2:我的應用(目標與行動)】了解這個知識點以后,我如何規(guī)劃自己的應用呢?我們了解這個知識點以后,怎么做才能更加客觀的把一件事情還原真相?在什么情境下我們需要客觀的還原真相?
目標:現(xiàn)在跟著永澄老師進行年目標達成活動,把復盤做起來,至少每月一次。這個月的復盤要開始進行。
行動:今天看到這個拆頁的內(nèi)容,覺得太值了。用這個簡單的四步法,提出有效的問題(在此之前,復盤的理論框架模式在腦中都沒建立起來,確實,一個有價值的理論框架需要反復強化記憶、應用,內(nèi)化為自己的東西)
首先,對目標進行提問;我的初始目標是什么?每月有月目標,我這個月的一個目標是用心完成RIA訓練營的15次作業(yè),希望結營時,獲得優(yōu)秀學員稱號。
第二,對結果進行提問;每月問自己,是否達成了月目標。RIA訓練營這個事件還在進行中,我給自己打80分吧!教練每次的點評確實給了我很多信心,寫作業(yè)就很用心。還有20分,我就是從大家的作業(yè)中汲取營養(yǎng),嘿嘿!評論有限,而且做不到把所有伙伴的作業(yè)都學習一遍。
第三,對發(fā)生的問題進行提問;在這個過程中,第一天教練的反饋,幫助我很大,讓我意識到,寫便簽,不能用“我以為”的方式,而是要按照書里的技能點要求,A1的故事要鮮活,要素完整,清晰地體現(xiàn)出起因和結果。需要和I中的四要素對應,還需要有反思。A2的目標需要滿足SMART原則,明確、可衡量、可實現(xiàn)、結果導向、有明確的時間限制。行動要有具體步驟,時間、頻次。行動可控。
最后,對未來進行提問。我未來要怎樣做?聽每周的拆書家直播課程,學習技能點;按時完成便簽營作業(yè)和復盤,第二周每次作業(yè)點贊、點評10位伙伴;第三周,點贊、點評20-30位伙伴,看教練的點評,加深對便簽法和復盤的理解。
獎勵:如果可以是“優(yōu)秀學員”結營,獎勵自己看一天書,哈哈!
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