我相信您在日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到格式轉(zhuǎn)換問(wèn)題,例如將Word轉(zhuǎn)換為Excel。
如果直接在Word中復(fù)制并粘貼到Excel中,則格式可能會(huì)混淆。
因此,今天我將與您分享,在Word文檔和Excel表之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換的方法非常簡(jiǎn)單。
1.將Word轉(zhuǎn)換為Excel
1.我們可以直接將Word文檔另存為,快捷鍵為[F12],將保存類(lèi)型更改為[單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)],然后單擊[保存]以關(guān)閉當(dāng)前的Word文檔。
2.打開(kāi)新創(chuàng)建的Excel,按快捷鍵[Ctrl + O],單擊[打開(kāi)]-[瀏覽],選擇[所有文件],找到保存的Web文件,然后單擊[打開(kāi)]。
3.最后,您可以看到Word已成功轉(zhuǎn)換為Excel,并且表格沒(méi)有變形,您可以直接在Excel中對(duì)其進(jìn)行編輯。這就是將Word轉(zhuǎn)換為Excel的方式。
結(jié)論:將原始Word文檔另存為網(wǎng)頁(yè),在Excel中將其打開(kāi),然后選擇該網(wǎng)頁(yè)以自動(dòng)生成它。
二,Excel轉(zhuǎn)Word
1.我們可以直接使用復(fù)制和粘貼的方法將Excel轉(zhuǎn)換為Word。雖然將Word復(fù)制到Excel,但是表格將變形,但是當(dāng)將Excel復(fù)制到Word時(shí),格式可以保持不變。
2.打開(kāi)新創(chuàng)建的Word文檔,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在粘貼選項(xiàng)下選擇第二個(gè)[Use Target Style],以便將Excel表轉(zhuǎn)換為Word,并且格式不變。
結(jié)論:只需在Excel中復(fù)制表格并將其粘貼到Word中即可。這就是Excel轉(zhuǎn)換為Word的方式。
三,工具轉(zhuǎn)換
對(duì)于少量文件,通過(guò)上述方法進(jìn)行手動(dòng)轉(zhuǎn)換仍然是不錯(cuò)的選擇,但是工作中不可避免地會(huì)有大量文件,那么您必須準(zhǔn)備一個(gè)快速PDF轉(zhuǎn)換器,可以進(jìn)行文件格式的批量轉(zhuǎn)換。
1.打開(kāi)此工具,然后單擊[PDF轉(zhuǎn)換]-[PDF轉(zhuǎn)換其他];
2.單擊[文件到Word]以批量添加Excel并轉(zhuǎn)換為Word;
3.單擊[文件到Excel]以批量添加Word并轉(zhuǎn)換為Excel。
例如:將大量的Excel轉(zhuǎn)換為Word
單擊[添加文件],批量選擇Excel文件,將其添加到轉(zhuǎn)換器中,在底部設(shè)置轉(zhuǎn)換格式和轉(zhuǎn)換模式,最后單擊[開(kāi)始轉(zhuǎn)換],等待十秒鐘以完成轉(zhuǎn)換。
轉(zhuǎn)換效果:
以上是Word文檔和Excel表格之間的轉(zhuǎn)換方法,一目了然。
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