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Excel基礎(chǔ)應(yīng)用:合理利用快捷鍵提升工作效率

在我們的日常實(shí)務(wù)工作中,無(wú)論是偷懶也好不加班也罷,無(wú)非就是為了快速完成工作事項(xiàng)。快速和高效成為我們?cè)谌粘9ぷ髦袘?yīng)用Excel的原始動(dòng)力。要想比其他的人快,就需要從輸入開(kāi)始鍛煉。

一、提升打字速度

作為初學(xué)者日常工作中我們經(jīng)常會(huì)面臨打字,打字速度成為我們輸入開(kāi)始的第一個(gè)門檻。要想提升自己的手速,唯一快速提升的辦法就是左右手相互配合,明確分工?;叵肫鹱约簞傞_(kāi)始學(xué)習(xí)打字的情景就想要笑,在最開(kāi)始學(xué)習(xí)鍵盤打字時(shí)大部分都是用食指去戳每個(gè)鍵。一分鐘也敲不了幾個(gè)字,而且那時(shí)候也不知道使用鼠標(biāo)配合。這個(gè)經(jīng)歷相信大部分人都經(jīng)歷過(guò)了,為什么出現(xiàn)這種情況大家有沒(méi)有想過(guò)?

我們都知道我們的食指是五個(gè)手指中最靈活的一個(gè),它在正確的敲鍵盤的排位中也管著兩排字母區(qū)域。目前就是已經(jīng)打字很快的一些人在手指分工上可能也存在著不明確。快速輸入的開(kāi)始就需要有一個(gè)正確的打字方法。

左手鍵盤組合按鍵手法:左手根部按住ctrl鍵,左手小指,無(wú)名指,中指,食指分別按鍵1、2、3、4。使用這種手法練習(xí)到熟練后就可以加快速度。

二、合理使用快捷組合鍵

大家在操作Excel時(shí)是不是有過(guò)這樣的體驗(yàn):在網(wǎng)上看到有一個(gè)快捷方式可以很方便快捷操作,當(dāng)時(shí)刻意練習(xí)了一下驗(yàn)證確實(shí)可以高效,但是下次要用時(shí)就是想不起來(lái)。這些現(xiàn)象很普遍,也很正常。Excel中有著非常多的快捷組合鍵,如果每個(gè)快捷組合鍵都去記住還是非常耗費(fèi)大量時(shí)間。往往我們需要掌握二八原則,記住我們常用的幾個(gè)快捷鍵即可解決日常工作中80%的問(wèn)題。有些快捷鍵不記得可以留心Excel給出的提示信息,找出這些組合鍵的規(guī)律。比如說(shuō):Ctrl+N(New)新建工作簿,知道New新建就很容易記住這個(gè)常用的快捷鍵。下面整理一下常用的快捷鍵供大家參考使用:

三、總結(jié)

上面介紹的快捷鍵也可以進(jìn)行組合使用,大家可以舉一反三。充分利用不同的組合鍵快速完成工作事項(xiàng)。要想比其他的人快,就需要正確的練習(xí)打字方法并合理使用快捷組合鍵高效完成工作任務(wù)。下一節(jié)我們來(lái)學(xué)習(xí)利用組合鍵高效填充數(shù)據(jù)。

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