一些看似不起眼的Excel小技巧，在實際的工作中卻有非常大的作用，掌握這些技巧，靈活運用，能大大提高我們的工作效率。
一、文本型數(shù)值求和
問題描述：明明看起來是數(shù)值，用sum函數(shù)求和結(jié)果卻是0。
解析：這是因為，這些看起來是數(shù)值的數(shù)據(jù)，實質(zhì)上是文本型數(shù)據(jù)，當然不能求和。從各種系統(tǒng)導出來的數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)這種問題。
方法：
1、在任意空白單元格中輸入“1”并復制。
2、選中要進行求和的單元格區(qū)域，點擊鼠標右鍵—選擇性粘貼
3、選擇【運算】中的【乘】并【確定】。
解讀：
【運算】中的【加】、【減】、【乘】、【除】都可以使用，【乘】、【除】時的輔助值為“1”，【加】、【減】時的輔助值為“0”
二、選擇并復制可見單元格
問題描述：對數(shù)據(jù)表行進行隱藏（或篩選）后，想要對可見進行填充，卻發(fā)現(xiàn)被隱藏（或篩選）的單元格也填充了。
目的：僅對可見單元格進行填充
方法：
1、選擇B2:區(qū)域。
2、按快捷鍵Alt+;（Alt鍵加分號鍵）組合鍵，選擇可見單元格
3、按Ctrl+D組合鍵批量填充。
三、快速批量填充不連續(xù)單元格
方法：
1、選定目標單元格區(qū)域。
2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，【定位條件】-【空值】-【確定】。
3、輸入公式：=A2，按Ctrl+Enter組合鍵批量填充。
四、對“小計”求和
方法：
1、選定參與計算的目標單元格區(qū)域。
2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，【定位條件】-【空值】-【確定】。
3、快速求和組合鍵Alt+=。
五、對多行、多列同時求和
方法：
1、選定目標單元格區(qū)域，包括數(shù)值區(qū)域和求和區(qū)域。
2、快速求和組合鍵Alt+=。
六、對數(shù)字快速的提取整數(shù)部分
方法：
1、選定目標區(qū)域。
2、快捷鍵Ctrl+F打開【查找和替換】對話框，并在【查找內(nèi)容】中輸入：.*，【替換為】保持空值即可。
3、全部替換。
解讀：
1、*在Excel中為通配符，可以匹配任意長度字符，上述方法的意思就是將小數(shù)點及其后面的內(nèi)容全部替換為空值。實現(xiàn)了向下取整的目的。
2、也可以用公式=INT(E3)實現(xiàn)，能夠達到相同的目的哦！
七、在替換0時，不替換諸如204，3097等包含0的數(shù)
目的：數(shù)值為0的單元格替換為300
方法：
1、選定目標區(qū)域。
2、快捷鍵Ctrl+F打開【查找和替換】對話框，并在【查找內(nèi)容】中輸入：0，【替換為】輸入300。
3、點擊對話框右下角的“選項”，在選項中，勾選“單元格匹配”選項。
4、全部替換。
八、制作下拉菜單
目的：制作下拉菜單。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】，選擇【允許】中的【序列】，單擊【來源】右側(cè)的箭頭，選取下拉菜單中需要顯示的內(nèi)容并單擊箭頭返回。
3、【確定】。
九、查找符合條件的所有單元格并統(tǒng)一單元格背景色
目的：查找“單價“大于15000小于20000的所有單元格并統(tǒng)一背景色為紅色。
方法：
1、選定目標區(qū)域H列。
2、快捷鍵Ctrl+F打開【查找和替換】對話框，并在【查找內(nèi)容】中輸入：*。
3、全部查找。
4、左鍵單擊【查找和替換】對話框下框中的“值”，此時在對話框中，所有的值會升序排列
5、拖動對話框中的下拉條，找到第一個大于15000的數(shù)值，單擊該數(shù)值，繼續(xù)拖動下拉條找到小于20000的最大值，按住SHIFT鍵，點擊小于20000的最大值。大于15000小于20000的所有單元格就都找到了。
6、單元格背景色統(tǒng)一設(shè)置成紅色即可。
7、關(guān)閉【查找和替換】對話框。
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