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Excel分組進(jìn)行排名的技巧

我們在處理集團公司的數(shù)據(jù)時,會涉及到不同地區(qū)的業(yè)務(wù)銷量數(shù)據(jù),如何將各個員工在各個地區(qū)進(jìn)行排名,以及在整個集團公司進(jìn)行排名,以更好地激勵員工,就顯得尤為重要了。

對集團公司所有人進(jìn)行排名,比較簡單,我們直接使用公式:

=RANK(C2,C:C)

稍復(fù)雜一些的是對各地區(qū)的銷量進(jìn)行排名,因3個地區(qū)的銷量數(shù)據(jù)集中在一起,所以共需要三個公式來解決此問題。

第一個公式:

在D2單元格輸入公式:

=RANK(C2,$C$2:$C$6),如此,杭州地區(qū)的排名即可出現(xiàn):

同理,我們在計算南昌地區(qū)的數(shù)據(jù)排名時,在D7單元格直接寫入公式:

之后方法不變,計算出南昌地區(qū)的排名,在D7單元格輸入公式:

=RANK(C7,$C$7:$C$12)

在D13單元格輸入公式:

=RANK(C13,$C$13:$C$20)

通過輸入這3次公式,所有人的排名情況都被計算了出來。

我們在進(jìn)行公司排名升序排列時,會發(fā)現(xiàn)地區(qū)排名出現(xiàn)了錯誤。

因為對于銷量數(shù)據(jù),每日會有變化,同樣排名也是動態(tài)變化的,因此,在進(jìn)行各地區(qū)排名計算時,不能使用多次計算的方式,此時,我們只需要在D2單元格鍵入公式:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$20=A2)*($C$2:$C$20>C2))+1

使用此公式的優(yōu)勢在于,當(dāng)我們進(jìn)行公司整體排名升序的時候,地區(qū)排名不會亂,如下:

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