不管你拒絕、排斥還是不愿面對(duì)，開(kāi)工日還是來(lái)了~ 在這個(gè)你必須強(qiáng)行微笑的日子，S姐給大家介紹3個(gè)提高 Excel 效率的技巧，幫你早日擺脫假期綜合征，盡快登上工作巔峰！！

溫馨提示：本文操作以 Excel 2016 專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版為例，其它版本具體操作過(guò)程或許有細(xì)微差異。

一、提高單元格的「選擇效率」

1. 快速定位區(qū)域邊緣單元格

對(duì)于一張區(qū)域很大的工作表，如果要尋找位于「上下左右」這類(lèi)的邊緣單元格，你還在拼命拖動(dòng)滾動(dòng)條嗎？那已經(jīng)是山頂洞時(shí)代的操作啦！現(xiàn)代人都這么玩兒

選中單元格按下【Ctrl+方向鍵】，即可快速定位在同一行或同一列的邊緣單元格。

2.選擇大面積連續(xù)區(qū)域

在選擇成千上萬(wàn)個(gè)連續(xù)單元格時(shí)，許多小可愛(ài)依舊在執(zhí)著地使用鼠標(biāo)，結(jié)果往往是，鼠標(biāo)都快拖出鼠標(biāo)墊了，還沒(méi)選完……

正確做法是，使用【Shift+方向鍵】進(jìn)行選擇。

天才做法是，使用【Shift+Ctrl+方向鍵】進(jìn)行選擇，只需神奇地按三下鍵盤(pán)

3.快速選中指定區(qū)域

尤其是在大表中，選中指定區(qū)域搞不好讓人眼花，這時(shí)可以巧妙使用表格左上角的輸入框。我們以選中C1到G13區(qū)域?yàn)槔?，手?dòng)輸入【C1:G13】，回車(chē)即可！

二、提高單元格的「粘貼效率」

1.將函數(shù)計(jì)算結(jié)果粘貼為數(shù)值

如果單元格中的數(shù)值是函數(shù)計(jì)算后的結(jié)果，那么直接使用 Ctrl+C 復(fù)制、Ctrl+V 粘貼的辦法，極有可能會(huì)報(bào)錯(cuò)！那么怎么才能直接將數(shù)值粘貼過(guò)來(lái)呢？

學(xué)會(huì)使用【選擇性粘貼粘貼值】，就不會(huì)再有這種苦惱辣！

具體操作：選中要復(fù)制的函數(shù)計(jì)算結(jié)果Ctrl+C 復(fù)制在要粘貼的單元格右鍵選擇性粘貼粘貼值

2.神奇！粘貼后行列轉(zhuǎn)換

還有些時(shí)候，我們不僅要粘貼，還要在粘貼過(guò)程中將行和列(及其內(nèi)容)進(jìn)行位置轉(zhuǎn)換。不怕大家笑話，之前S姐都是一個(gè)數(shù)一個(gè)數(shù)比對(duì)著重新敲一遍，直到了解到【選擇性粘貼轉(zhuǎn)置】，才知道之前的自己真是蠢笨得可愛(ài) o(╥﹏╥)o

具體操作：選中要復(fù)制的區(qū)域Ctrl+C 復(fù)制在要粘貼的單元格右鍵選擇性粘貼轉(zhuǎn)置

3.完美！粘貼后保留寬度

同樣蠢笨的還有，粘貼完一組表格后，S姐會(huì)手動(dòng)一列列重新調(diào)整寬度，直至崩潰?，F(xiàn)在，后知后覺(jué)的S使用的是【選擇性粘貼保留源列寬】。

具體操作：選中要復(fù)制的區(qū)域Ctrl+C 復(fù)制在要粘貼的單元格右鍵選擇性粘貼保留源列寬

三、提高單元格的「定位效率」

1.區(qū)分及定位常量或公式

有時(shí)候面對(duì)一份報(bào)表，我們會(huì)想知道哪些是手工輸入的，哪些是通過(guò)公式計(jì)算的，可以這樣操作：

選中所需區(qū)域在鍵盤(pán)上按下 F5定位條件選中【常量】或【公式】確定。

2.定位空白單元格

那么在偌大一張表格中，想知道有哪些數(shù)值還是空白待補(bǔ)充該咋辦？

具體操作：選中所需區(qū)域在鍵盤(pán)上按下 F5定位條件勾選【空值】確定標(biāo)記顏色。

3.定位隱藏單元格

想知道別人給你的表格隱藏了什么？肉眼一個(gè)個(gè)尋找隱藏標(biāo)記可就太累啦，你可以這樣做：

選中所需區(qū)域在鍵盤(pán)上按下 F5定位條件勾選【可見(jiàn)單元格】確定標(biāo)記顏色Ctrl+A選中全部?jī)?nèi)容在行標(biāo)或列表上右鍵取消隱藏，是不是很清楚啦？

好啦，以上就是S姐這次分享的內(nèi)容。被假期綜合征困擾的同學(xué)們，大家盡量規(guī)律作息，擺正心態(tài)，過(guò)渡期很快就會(huì)過(guò)去噠！喪一步想，再不想上班，這件事也不會(huì)以你的心態(tài)為轉(zhuǎn)移噠（手動(dòng)微笑），加油ヾ(°?°)??