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行政必學,讓老板分分鐘漲工資的Excel打印小技巧

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Excel 作為使用最多的辦公組件之一,打印功能我想大家都不會太陌生,但是 Excel表格在打印的時候,稍不留意就出錯,既浪費紙張,又浪費時間,這里惠福務以 Excel 2010 作為演示,較為詳細的介紹幾個Excel打印小技巧,幫助你高效完成工作。

1

打印選定區(qū)域

選定需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“頁面布局”——“打印區(qū)域”——“設置打印區(qū)域”,打開“文件”選擇打印即可。

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此外,如果想打印別的內容,就必須執(zhí)行“文件”——“打印區(qū)域”——“取消打印區(qū)域”命令,然后再進行打印操作。

2

讓每一頁都打印出標題

一個由多頁數(shù)組成的表格,通常打印時只有第一頁顯示標題,其他頁數(shù)內均不顯示標題。

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要解決這個問題很簡單,只需點擊“頁面布局”——“頁面設置,打開“頁面設置”對話框,單擊“工作表”標簽,在“頂端標題行”選中第二行(這里假設第二行為標題行),確定,再打印時,系統(tǒng)會自動為每一頁加上標題行。

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同理,如果在“左端標題列”后面的方框中輸入列標題區(qū)域,就可以為每一頁添加上列標題。

3

將多頁內容打印到一頁紙上

通常我們?yōu)榱斯?jié)約紙張,會將多頁紙的內容打印到一頁紙上,按照下面的提示操作就可以簡單完成了;選擇“頁面布局”——“頁面設置”,在打開的“頁面設置”對話框中單擊“頁面”標簽,在縮放組下有一個“調整為”選項,只要在這里鍵入打印工作表內容時所需要的頁數(shù)(這里以一頁為例)就可以了。

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4

不打印表格中的圖形

對于一個圖文混排的文件,通常會有只打印文本內容的需求,可以通過下面;兩種方法來實現(xiàn):

1、右擊圖片,選擇設置圖片格式,選擇“屬性”,將打印對象”前的對勾去掉即可。

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2、點擊菜單欄的“頁面布局”——“頁面設置”,選擇工作表,將“打印”設置下“草稿品質”對勾勾選上。

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5

縱橫向紙張混合打印

有時文件中插入表格,而表格需要橫向打印文件,可以做這樣的設置:將光標定位在表格所在頁得開頭,點擊“頁面布局”——“頁面設置”,在“頁邊距”標簽下,將紙張類型設置為“橫向”,確定退出即可;

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如需恢復“縱向”輸出頁的開頭,仿照上面的操作,將紙張類型設置為“縱向”即可。

6

居中打印

通常為了打印出的內容美觀,我們會將打印的內容放在紙張的中間,操作方法如下:

點擊“頁面布局”——“頁面設置”,選擇“頁邊距”“居中方式”勾選“水平”“居中”,點擊“確定”即可。

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同理也可設置單項垂直或水平打印。

好了,今天excel打印小技巧就介紹到這里,如果你有任何其他想要了解的技巧,可以直接關注gong眾hao“惠福務”后臺給我們留言即可~

我們會不斷更新其它小技巧,幫您更便捷的開展工作,還請留意我們的后期更新哦~

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