做辦公操作,最怕的就是各種格式之間的轉(zhuǎn)換!將Word轉(zhuǎn)為Excel、PPT轉(zhuǎn)Word、CAD轉(zhuǎn)PDF、PDF轉(zhuǎn)CAD,玩轉(zhuǎn)各種格式之間的轉(zhuǎn)換,是辦公必備技巧!
如果說辦公中遇到各種的格式轉(zhuǎn)換操作你不會操作,效率自然是不行的!
那么應(yīng)該怎么進(jìn)行完成文件格式之間的轉(zhuǎn)換,快速進(jìn)行文件之間的轉(zhuǎn)換呢?
分享4個關(guān)于格式之間轉(zhuǎn)換的小技巧,一起看看吧!
技巧一、Word轉(zhuǎn)Excel
Word輸出為Excel,進(jìn)行文檔格式之間的轉(zhuǎn)換普遍存在于辦公操作,具體應(yīng)該怎么進(jìn)行解決呢?
方法很簡單,直接的將Word中的數(shù)據(jù)復(fù)制在Excel中,選中數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)”-“列”-“分列”進(jìn)行如下的操作:
技巧二、Word轉(zhuǎn)PPT
將Word輸出為PPT,只需要選擇Word內(nèi)容進(jìn)行全選,視圖-大綱進(jìn)行標(biāo)題等級設(shè)置,設(shè)置完成之后,選擇MicrosoftPowerPoint,如下圖,進(jìn)行操作:
技巧三、PPT轉(zhuǎn)PDF
PPT轉(zhuǎn)換為PDF的操作,十分的常見,需要也是很大的,具體應(yīng)該如何進(jìn)行操作呢?
采用另存為的操作方法輕松就可以進(jìn)行解決,只需要你點(diǎn)擊界面文件-另存為,或者直接的快捷鍵F12,在彈出的界面找到PDF格式進(jìn)行保存就可以,如下圖:
技巧四、CAD轉(zhuǎn)PDF、JPG
CAD與PDF、JPG格式之間的轉(zhuǎn)換最為常見,其實解決起來也是很簡單的,做如下圖操作一步打開文件選擇轉(zhuǎn)換格式,二步添加文件選擇輸出格式以及存儲路徑,三步一鍵批量快速完成轉(zhuǎn)換操作。
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