首先補充上一篇文章有一點。
我們經(jīng)常會遇到一個很典型的問題:身份證號的輸入。
Excel 表格中,單元格對于數(shù)字的存儲,其所能容納的數(shù)字精度是有限制的。
當我們在excel中輸入整數(shù)時,超過15位數(shù)字的部分就會變?yōu)?,但是我們常見的身份證號為18位,這就會導致我們輸入身份證號顯示為以下的狀態(tài):
最后三位數(shù)字丟失。
解決方法也很簡單,在我們輸入身份證號之前,對對應的單元格進行單元格格式修改為文本格式,在輸入身份證號,就會發(fā)現(xiàn),沒有了上述顯示問題。
接下來步入主題,我們來說VLOOKUP函數(shù)。
有人這么說,對于經(jīng)常和數(shù)據(jù)打交道的人,只要學會了VLOOKUP函數(shù),即使你沒有上過學,也能在這個部門潛伏半年而不被發(fā)現(xiàn)。
的確如此,這也是說明了VLOOKUP函數(shù)在數(shù)據(jù)管理中的重要性。
VLOOKUP函數(shù)是excel中的一個縱向查找函數(shù),多用來核對表格,多個表格導入數(shù)據(jù)。
它的使用方法和我們平時查字典的流程更像:
=Vlookup(要查的詞,作為字典的表格的位置,要查找的內容所在的列,精確查找還是近似查找)
如圖,兩張表格里分別報告不同的信息
第一張是姓名和班級信息;
第二張是姓名和學號信息;
現(xiàn)在我們想要把兩張表中的信息合并到第一張表,那么應該如何做呢?
對于這樣數(shù)據(jù)量比較少的情況,我們當然可以一個一個地復制粘貼,但是當數(shù)據(jù)量大起來呢?
此時,Vlookuo函數(shù)就起到了它的作用。
我們來看一下如何操作:
=VLOOKUP(A2:A7,[工作1]Sheet1!$A$1:$B$7,2,0)
可以看到,公式分為四部分:
一. 我們要查找的部分(兩個表格中都有姓名信息,因此用姓名做對標);
二. 要查找的表格,這里是第二章表格框選所有信息;
三. 2表示第二列。我們要把學號信息輸入到第一張表格中,即在第二張表格里的第二列的信息;
四. 0表示精確查找。
這樣,系統(tǒng)會通過姓名在第二張表查詢,當有相同的姓名時,把第二張表中的第二列數(shù)據(jù)返回到第一章表里。
會發(fā)現(xiàn),所有的學號信息都一一對應到了一張表里。
多用一用,會發(fā)現(xiàn),這個函數(shù)如此神奇。
謝謝。
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